Sommaire
L'essentiel
- Au temps passé, une tâche qui passe de 2 heures à 30 minutes se facture quatre fois moins, pour le même livrable.
- Le code de déontologie fixe les honoraires selon quatre critères : diligences, difficulté, frais et notoriété, sans nommer les heures.
- Depuis le 24 mai 2019, un honoraire lié à un objectif est possible en conseil, jamais en tenue, révision ou assiette fiscale.
- Une mission de conseil se facture à part si son prix est écrit avant de commencer.
Faut-il facturer le temps gagné grâce à l'IA ?
Non : on facture la mission, pas l'heure. Pour facturer le temps gagné grâce à l'IA, un cabinet comptable doit d'abord sortir du temps passé.
Prenez une note de synthèse qui demandait deux heures après le bilan. Faite en trente minutes, relecture comprise, elle se facture quatre fois moins au taux horaire. Le client garde tout le gain, pour le même livrable.
Au forfait, le calcul s'inverse. Le prix reste celui de la mission, et l'heure et demie gagnée revient au cabinet.
Que dit la déontologie sur le prix d'une mission ?
Elle ne parle pas d'heures. Selon l'article 158 du code de déontologie, les honoraires sont fixés librement, selon les diligences, la difficulté des cas, les frais et la notoriété.
L'article 24 de l'ordonnance de 1945 ajoute qu'ils rémunèrent « le travail fourni comme du service rendu ». Un bilan fait plus vite rend le même service : son prix n'a pas à baisser.
Le même article ouvre une porte que peu de cabinets utilisent. Depuis 2019, un honoraire complémentaire lié à un objectif fixé d'avance est possible, en plus de l'honoraire de diligence.
Il reste donc le conseil : un prévisionnel, une analyse de marge, un choix de rémunération du dirigeant. C'est là que le temps gagné se vend.
Quel mode de facturation garde le temps gagné ?
Le mode de facturation décide qui profite de l'heure gagnée. Le tableau les range du moins au plus favorable au cabinet.
| Mode | Qui garde l'heure gagnée | Ce qu'il faut écrire |
|---|---|---|
| Au temps passé | Le client, par une facture plus basse | Rien : la facture baisse seule |
| Au forfait par mission | Le cabinet, si le livrable reste le même | Le périmètre exact du forfait |
| Conseil en mission à part | Le cabinet, qui la vend en plus | Livrable, prix, signés avant de commencer |
| Honoraire lié à un objectif | Le cabinet, si l'objectif est atteint | L'objectif, fixé d'avance, hors tenue et révision |
Le forfait protège la marge ; le conseil à part fait croître le chiffre d'affaires. Les deux s'écrivent avant la mission, pas après.
Revoir ses lettres de mission tout de suite, ou d'abord mesurer ?
Les deux se font. Si vos temps par tâche sont déjà connus, vous pouvez réécrire vos forfaits dès les renouvellements de janvier.
Votre logiciel de temps donne les heures par dossier. Il ne dit pas lesquelles une IA peut reprendre, ni ce qui ne tient qu'à une personne. Une initiation en ligne apprend l'outil, rarement vos tâches.
Nous recommandons d'abord un premier mapping des tâches de chaque poste. Un forfait se fixe sur un temps connu, et le conseil à vendre se cache dans les heures libérées. Chez trois cabinets, un entretien par métier a pris de 16 à 46 minutes.
On en sort les tâches qui pèsent, le temps gagnable par dossier, et un calendrier qui laisse janvier à mai tranquilles. Parfois, la réponse est que votre logiciel le fait déjà : mieux vaut le savoir avant de construire.
Vous voulez savoir quelles tâches de votre équipe libéreraient ces heures ? Repérons-les avec vous : la tâche la plus longue de chaque poste, et ce que le cabinet en ferait.
Que facturer avant de vendre du conseil ?
Le travail déjà fait et jamais facturé. Un cabinet l'estime à environ 20 000 € par an : un juridique imprévu, une déclaration en plus, un client arrivé en pleine saison.
Le temps saisi et la facture suivent deux chemins. Tout ce qui sort de la lettre de mission dépend de la mémoire de quelqu'un, et le temps gagné s'y perd aussi.
- Sortez les temps du moisPar dossier et par nature de travail, depuis votre logiciel de temps.
- Rapprochez-les du plan de facturationChaque temps sans ligne de facture prévue devient une ligne à regarder.
- Rapprochez-les des lettres de missionCe qui sort de la mission signée se voit tout de suite.
- Tranchez chaque ligneFacturer, proposer un avenant, ou offrir en le sachant.
Le mois compte. Selon le code de commerce, la facture d'un client professionnel se délivre dès la réalisation de la prestation.
Combien d'heures une équipe formée libère-t-elle, et pour quoi ?
Dans les cabinets que nous formons, chacun construit l'assistant de sa tâche la plus longue, sur ses propres dossiers. Les heures libérées se comptent tâche par tâche, et le cabinet décide où elles vont.
La première ligne est une estimation du cabinet, pas encore une mesure. La troisième est une mission de conseil : elle se vend à part, au rendez-vous de bilan, avec son propre prix.
Cette formation se finance, et nous sommes organisme certifié Qualiopi : Atlas prend en charge les salariés, le FIF PL les associés libéraux. Selon l'Opco Atlas, le FSE+ paie aussi la moitié des coûts pédagogiques d'une formation en salle. Il faut 3 h 30 au moins, et une fin avant 2028.
Vous voulez chiffrer les heures que chaque poste libérerait, avant la saison, et ce que les financeurs prendraient ? Faisons le calcul ensemble : les tâches les plus longues, et le conseil que le cabinet pourrait vendre à la place.
Comment l'écrire dans la lettre de mission ?
Par écrit, et avant de commencer. Selon l'article 151 du code de déontologie, la mission se définit par un contrat écrit ; l'ordonnance veut des honoraires convenus préalablement.
Une lettre de mission au temps passé transmet chaque gain au client. La revoir avant les renouvellements de janvier garde l'heure gagnée au cabinet.
Pour savoir quelles tâches viser d'abord, voyez par où commencer avec l'IA et ce que coûte une formation IA. Pour un process qui revient chaque mois, comme ce contrôle de facturation, il existe des outils sur mesure.
Questions fréquentes
Comment facturer le temps gagné grâce à l'IA dans un cabinet comptable ?
En facturant la mission plutôt que les heures. Le forfait écrit dans la lettre de mission reste dû si le livrable est le même, même fait plus vite. Le temps libéré se vend ensuite en conseil, comme une mission à part, avec un prix convenu par écrit avant de commencer.
Faut-il baisser ses honoraires quand l'IA fait gagner du temps ?
Pas si le service rendu reste le même. Selon l'ordonnance de 1945, les honoraires rémunèrent le travail fourni comme le service rendu. Au temps passé, la facture baisse à chaque heure gagnée : c'est le mode de facturation qu'il faut revoir, pas le prix du livrable.
Un expert-comptable peut-il facturer à la valeur ou au résultat ?
En partie : depuis le 24 mai 2019, un honoraire complémentaire lié à un objectif fixé d'avance est possible. Il reste interdit en tenue, en révision des comptes et sur l'assiette fiscale ou sociale du client. Il ne doit menacer ni l'indépendance du professionnel, ni le placer en conflit d'intérêts.
Quels critères fixent les honoraires d'un expert-comptable ?
Le code de déontologie en cite quatre : l'importance des diligences, la difficulté des cas, les frais exposés et la notoriété du professionnel. Les honoraires sont fixés librement avec le client. L'ordonnance de 1945 ajoute qu'ils doivent être équitables et convenus par écrit, avant le début de la mission.
Comment facturer une mission de conseil en plus de la mission comptable ?
Par un écrit à part, signé avant de commencer : une lettre de mission dédiée ou un avenant. Il décrit le livrable, par exemple une analyse de marge ou un prévisionnel, et son prix. Sans cet écrit, le travail risque de rester dans le forfait comptable, donc de ne pas être payé.
Écrit par
Cofondateur de Levansia, formateur certifié. Fondateur de Cypher IA ; Dauphine, Station F.
L'expertise comptable chez Levansia
Cofondateur. DCG, DSCG, dix ans en cabinet ; huit ans à accompagner les cabinets, podcast Accounting Business Club.
En bref
- Au temps passéle client garde l'heure gagnée
- Au forfaitle cabinet la garde, livrable égal
- Le temps libérévendu en conseil, mission à part
- Honoraire lié à un objectifpossible en conseil, pas en tenue
- D'abordmesurer les tâches, puis réécrire le forfait
Les heures libérées, chiffrées avant la saison
Les tâches les plus longues, ce que les financeurs prendraient, et le conseil que le cabinet pourrait vendre à la place.