Sommaire
L'essentiel
- Une consigne qui marche tient en cinq parties : la tâche, la pièce, la règle du cabinet, le format, le contrôle.
- La notice de l'Ordre liste 8 informations à donner dans un prompt ; la pièce et le contrôle n'y figurent pas.
- Joignez 3 à 5 exemples déjà validés par le cabinet : un éditeur d'assistant le conseille pour de meilleurs résultats.
- Aucun FEC ni DSN non anonymisé dans un outil que le cabinet ne maîtrise pas, selon la même notice.
Qu'est-ce qu'une consigne IA qui marche en cabinet comptable ?
Une consigne IA qui marche en cabinet comptable produit une sortie que le cabinet signerait après relecture. Sans la pièce et la trame du cabinet, l'IA répond comme un manuel, pas comme vous.
La notice de l'Ordre des experts-comptables liste huit informations à donner dans un prompt : rôle, objectif, étapes, ton, exemple, format, cible, compréhension. Le guide de Microsoft en garde quatre : l'objectif, le contexte, la source et les attentes.
Ces listes disent comment parler à l'IA. En cabinet, deux parties s'y ajoutent : la pièce du dossier et le contrôle.
La dernière partie est celle qu'on oublie le plus. Demandez à l'IA de dire ce qui manque dans la pièce : vous relirez moins de chiffres inventés.
Pourquoi « agis comme un expert-comptable » ne suffit-il pas ?
Parce que l'IA connaît le métier, pas votre cabinet. Beaucoup de listes de prompts commencent par ce rôle, puis s'arrêtent là.
Les éditeurs le disent eux-mêmes. Le guide d'Anthropic compare l'IA à un employé brillant mais nouveau, qui ne connaît pas vos normes. Il conseille 3 à 5 exemples pour de meilleurs résultats.
Joignez donc un travail déjà signé : la note de synthèse d'un dossier voisin, une relance qui a marché. L'IA a alors un modèle à suivre, avec votre plan, votre ton et votre longueur.
Quelles consignes pour chaque métier du cabinet ?
Chaque métier a sa pièce et son contrôle. Le tableau part de la tâche la plus longue de chacun ; ces consignes valent pour ChatGPT, Copilot ou Claude.
| Métier | La pièce à donner | Ce que la consigne demande | Le contrôle avant usage |
|---|---|---|---|
| Associé | Les comptes de deux exercices | L'analyse effet prix, effet volume | Chaque écart recalculé sur la balance |
| Chef de mission | La plaquette et les notes de révision | La note de synthèse, à la trame du cabinet | Chaque chiffre retrouvé dans la plaquette |
| Collaborateur comptable | La liste des pièces manquantes | Le mail de relance, pièces listées, date limite | La liste relue contre le dossier |
| Réviseur | Les balances N et N-1, anonymisées | Les comptes à regarder en premier, avec la raison | Chaque alerte vérifiée au grand livre |
| Gestionnaire de paie | La question et la convention collective | La réponse, l'article de la convention cité | L'article relu à sa source |
| Juriste | Les sociétés et leurs dates de clôture | Les assemblées à tenir, par collaborateur | Les dates rapprochées des statuts |
La colonne du contrôle compte autant que la consigne. Sans elle, le collaborateur relit tout, et le temps gagné disparaît.
Vous voulez savoir quelle consigne chaque poste de votre équipe écrirait en premier ? Repérons-la avec vous : la tâche qui prend le plus de temps à chacun, et la pièce qu'il donnerait à l'IA.
À quoi ressemble une consigne complète ?
Voici celle du chef de mission, pour la note de synthèse du bilan. Elle se copie, puis se règle sur votre trame.
La même forme sert aux cinq autres lignes du tableau. Seules la pièce, la trame et le contrôle changent.
Une liste de prompts tout faits, ou des consignes écrites sur vos tâches ?
Les deux se pratiquent, et elles ne servent pas au même moment. Une liste de prompts, comme celle de la notice de l'Ordre, aide à découvrir l'outil en une heure. Elle ne connaît ni votre trame, ni vos seuils, ni le poste où part le temps.
Une initiation en ligne apprend les gestes communs à tous les métiers. L'assistant intégré à votre logiciel couvre les tâches que l'éditeur a prévues. En général, ni l'une ni l'autre ne part des dossiers de votre cabinet.
Nous recommandons d'abord une cartographie rapide de vos process : quelle tâche pèse le plus, à quel poste. C'est elle qui dit quelle consigne écrire en premier, et pour qui. Elle dit aussi ce qui n'est pas un sujet d'IA : votre logiciel le fait peut-être déjà.
Comment faire d'une consigne l'outil de chaque poste ?
En la gardant au même endroit, avec sa trame, et en la corrigeant sur trois dossiers. Une consigne réécrite à chaque fois se perd ; une consigne rangée devient l'assistant du poste.
- Sa tâche la plus longueLe collaborateur la nomme : relances, révision, note de synthèse, paie, assemblées.
- La consigne en cinq partiesÉcrite une fois, avec la trame du cabinet et un exemple validé.
- Trois dossiers de son portefeuilleIl la lance, compare, et corrige la consigne plutôt que la sortie.
- Un espace partagéRangée dans le compte professionnel du cabinet, trame et exemples joints.
- Le contrôle écritCe qu'il relit à chaque sortie, noté sous la consigne.
Celui qui fait la tâche écrit souvent la meilleure consigne. Il connaît la pièce, la trame et l'erreur qui revient. La façon de former l'équipe à ce geste est dans le guide pour former ses collaborateurs.
Que donne une consigne écrite par celui qui fait la tâche ?
Une sortie que son auteur sait contrôler, parce qu'il connaît le résultat attendu. Nous formons des équipes de cabinet à ce geste, et plus de 500 professionnels sont passés par nos formations.
Dans nos journées, chacun écrit la consigne de sa propre tâche, sur ses dossiers. Une équipe de 12 en repart avec 12 assistants, un par participant.
Deux exercices en pièce, une analyse qu'elle connaît par cœur en demande : c'est la première ligne du tableau. Elle sait ce qui doit sortir, donc elle sait le contrôler.
Nous sommes organisme certifié Qualiopi : la journée se finance par l'Opco Atlas ou le FIF PL. En salle, selon l'Opco Atlas, le FSE+ peut prendre 50 % des coûts pédagogiques ; le détail est dans le guide du financement.
Vous voulez voir la consigne que chaque poste construirait sur ses propres dossiers ? Esquissons-la ensemble : les métiers de votre équipe, et le premier assistant de chacun.
Quelles données peut-on mettre dans une consigne ?
Seulement celles de la tâche, dans un outil que le cabinet maîtrise. Selon l'article 21 de l'ordonnance de 1945, l'expert-comptable est tenu au secret professionnel.
La notice de l'Ordre demande de ne charger ni mails clients, ni FEC, ni DSN non anonymisés dans un site non maîtrisé. La CNIL recommande une liste écrite des usages autorisés et interdits.
Le choix de l'outil et de ses réglages est dans le guide des agents IA du collaborateur. Les formations qui font écrire ces consignes sur vos dossiers sont comparées dans le comparatif des formations IA.
Questions fréquentes
Quels sont les meilleurs prompts ChatGPT pour un expert-comptable ?
Ceux qui donnent à l'IA la pièce du dossier, la règle du cabinet, le format attendu et le contrôle à faire. Une liste de prompts tout faits donne une réponse générale. La même consigne, avec la trame du cabinet et un exemple validé, donne une sortie proche de ce que le cabinet signe.
Comment écrire une bonne consigne IA en cabinet comptable ?
Nommez la tâche, joignez la pièce, donnez la règle du cabinet et le format de sortie. Ajoutez un exemple déjà validé et ce que l'IA doit signaler au lieu de deviner. La notice de l'Ordre liste huit informations, dont le rôle, l'objectif, l'exemple et le format.
Faut-il une consigne différente pour chaque métier du cabinet ?
Le plus souvent, oui, car chaque métier a sa pièce et son contrôle. Le réviseur part de la balance, le gestionnaire de paie d'une question et de la convention collective, le juriste des dates de clôture. Une consigne commune peut servir d'amorce, mais elle sert mal chacun d'eux.
Peut-on mettre un FEC ou une DSN dans une consigne IA ?
Pas dans un outil que le cabinet ne maîtrise pas. La notice de l'Ordre demande de ne charger ni mails clients, ni FEC, ni DSN non anonymisés dans ces sites. L'expert-comptable est tenu au secret professionnel : un compte professionnel et des données anonymisées sont le minimum.
Où garder les consignes IA qui marchent au cabinet ?
Dans un espace partagé du compte professionnel du cabinet, avec la trame et les exemples joints. Chaque consigne porte le nom de sa tâche et le contrôle à faire. Celui qui fait la tâche la corrige sur ses dossiers, plutôt que de la réécrire à chaque fois.
Écrit par
Cofondateur de Levansia, formateur certifié. Fondateur de Cypher IA ; Dauphine, Station F.
L'expertise comptable chez Levansia
Cofondateur. DCG, DSCG, dix ans en cabinet ; huit ans à accompagner les cabinets, podcast Accounting Business Club.
En bref
- Une consigne qui marchetâche, pièce, règle, format, contrôle
- Ce que l'Ordre ne liste pasla pièce et le contrôle
- Ce qui change la sortiela trame du cabinet et un exemple validé
- Par où commencerle poste où part le plus de temps
- Jamais dans un outil non maîtrisémails clients, FEC, DSN non anonymisés
La consigne de chaque poste, construite sur ses propres dossiers
Les métiers de votre équipe, et le premier assistant de chacun.